Bạn mệt mỏi vì có cả chục trang tính Google Sheet nhưng không biết cách gộp nhiều sheet thành 1 sheet trong Google Sheet? Đừng lo, hôm nay mình sẽ hướng dẫn gộp nhiều sheet thành 1 sheet Google Sheet bằng hàm Query nhé!

Trước khi tiến hành gộp nhiều sheet thành 1 sheet Google Sheet, các bạn cần tìm hiểu sơ qua về hàm Query – công thức cũng như cách sử dụng hàm Query cơ bản. Cùng khám phá nhé!

Hàm Query là một hàm “cực mạnh” trong Google Sheet, cho phép bạn thực hiện các lệnh cơ sở dữ liệu như ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc, SQL,…Bạn có thể kết hợp hàm này với các câu lệnh khác để lọc, tra cứu dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.

Công thức hàm Query?

=QUERY(data; query; headers)

Trong đó:

• data: Phạm vi dữ liệu cần truy vấn.
• query: Câu lệnh truy vấn để trích xuất data mong muốn.
• headers: Đây là đối số không bắt buộc, bạn có thể bỏ trống. Bao gồm 2 giá trị: số 0 (nghĩa là bỏ qua và không lấy tên cột tiêu đề); số 1 (nghĩa là lấy tên cột tiêu đề). Nếu không nhập, Google Sheet mặc định là số 1.

Cách sử dụng hàm Query cơ bản

Ví dụ 1: Giả sử, ở dữ liệu dưới đây, Tin Học Đại Dương muốn lấy dữ liệu cột B, D, F trong vùng dữ liệu từ A1:F11. Trung tâm thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập công thức =QUERY(A1:F11;”SELECT B, D, F”).

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả. Google Sheet đã trích ra dữ liệu các cột B, D, F như mong muốn.

Ví dụ 2: Bạn cần lấy tất cả dữ liệu từ ô A1 đến ô F11 của sản phẩm Panasonic 32 inch và có số lượng lớn hơn 40 cái.

Bước 1: Nhập công thức =QUERY(A1:F11;”SELECT * WHERE B = ‘Panasonic 32 inch‘ AND D >= 40″)

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả hàm Query trong Google Sheet.

Trong đó:

• A1:F11 là phạm vi dữ liệu cần được truy vấn.
• SELECT * là lấy tất cả dữ liệu trong phạm vi.
• WHERE B = ‘Panasonic 32 inch‘ AND D >= 40″ là lọc sản phẩm Panasonic 32 inch ở cột B và có số lượng lớn hơn 40 ở cột D.

Cách tổng hợp dữ liệu từ nhiều Sheet và 1 Sheet Google sheet

Ở đề bài dưới, Tin Học Đại Dương có 3 sheet: Tháng 7, tháng 8, tháng 9. Trung tâm muốn tổng hợp dữ liệu từ 3 sheet này vào sheet Tổng Hợp. Đảm bảo rằng dữ liệu ở các sheet phải có cùng cấu trúc (cùng số cột, tiêu đề cột). Để gộp nhiều sheet thành 1 sheet trong Google Sheet, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Tại ô B2 của sheet Tổng Hợp, bạn nhập công thức hàm Query như sau:

Bước 2: Nhấn Enter và xem kết quả. Dữ liệu từ sheet Tháng 7, Tháng 8, Tháng 9 đã được gộp vào sheet Tổng Hợp. Như vậy, chúng ta đã gộp nhiều sheet thành 1 sheet trong Google Sheet thành công.

Bước 3: Thêm dữ liệu mới để kiểm tra tính tự động cập nhật dữ liệu từ sheet này sang sheet khác.

Ở sheet Tháng 9, Tin Học Đại Dương nhập liệu thêm 3 sản phẩm như hình.

Quay lại sheet Tổng Hợp, các bạn có thể thấy 3 sản phẩm này đã được cập nhật ở dưới cuối cùng như hình.

Giải thích:

• Lấy dữ liệu từ các sheet Tháng 7, tháng 8, tháng 9 (lấy toàn bộ dữ liệu, không lấy dòng tiêu đề và cột số thứ tự).Tin Học Đại Dương lấy dữ liệu ở sheet tháng 7, thì sẽ lấy chọn phạm vi dữ liệu là B2:F11. Vùng dữ liệu sheet tháng 8, tháng 9 cũng là B2:F11. Nếu vậy, ở đối số thứ nhất của hàm Query, Tin Học Đại Dương phải nhập là {‘T7′!B2:F11;’T8′!B2:F11;’T9’!B2:F11}. Bạn có thắc mắc tại sao không? Nếu chọn như vậy thì lát nữa ở sheet Tổng Hợp chỉ lấy dữ liệu ở các sheet Tháng 7, tháng 8, tháng 9. Khi bạn nhập liệu sản phẩm mới thì Google Sheet sẽ không tự động liên kết từ sheet này sang sheet khác. Việc bỏ số 11 đi có nghĩa là giữ lại dòng đầu, dòng cuối để rỗng, có dữ liệu mới thì sẽ được cập nhật qua sheet Tổng Hợp. Như vậy, đối số đầu tiên của hàm Query, trung tâm sẽ nhập vào {‘T7′!B2:F;’T8′!B2:F;’T9’!B2:F} 
• Select *: Nghĩa là lấy tất cả dữ liệu.
• where Col1 is not null: Mục đích để dữ liệu các sheet liền mạch với nhau, tránh những dòng thừa.   

Anh Tiến PC

Toàn bộ linh kiện phục vụ cho ae build bộ PC giả lập , máy ảo  chạy Xeon đều có tại Anh Tiến PC với cam kết:

•     TOP 1 Hà Nội Về Giá Cả Cạnh Tranh Nhất.
•     1 Đổi 1 Trong Tuần Đầu Tiên (Lỗi Kỹ Thuật).
•     Sản Phẩm Chính Hãng 100%.
•     Đội Ngũ Kỹ Thuật - Tư Vấn Giàu Kinh Nghiệm Nhiệt Tình, Trách Nhiệm.
•     Đa Dạng Sản Phẩm Mới - Cũ Chính Hãng.
•    Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn 24/7: 096.834.8888 - 037.906.9999 để được tư vấn, hỗ trợ thêm thông tin về sản phẩm cũng như giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.

Đặc biết nếu các anh em muốn build dàn khủng mà giá thành phải chăng hơn khoảng một nửa có thể tham khảo các linh kiện cũ đã qua sử dụng nhưng mẫu mã vẫn ngon lành thì nhớ ghé ngay Anh Tiến PC Anh Em nhé.

                                                                                                                                     Nguồn: tinhocdaiduong

                                                                                                                                                     Ngọc ATC